Een OR-lid heeft standaard een zittingstermijn van 3 jaar. Dit is de wettelijke norm zoals vastgelegd in de WOR. Maar er zijn uitzonderingen, en er is ook het nodige te zeggen over wat er daarna gebeurt. Wat zijn de regels rondom OR-termijnen, tussentijds aftreden en de continuïteit van de OR?
De standaardtermijn: 3 jaar
De WOR schrijft een OR-termijn voor van 3 jaar. In het OR-reglement kan hiervan worden afgeweken, maar er zijn grenzen: een termijn van minder dan 2 jaar of meer dan 4 jaar is niet toegestaan.
Een kortere termijn (2 jaar) kan handig zijn in snel veranderende organisaties, zodat de samenstelling van de OR flexibeler mee kan bewegen. Een langere termijn (4 jaar) geeft meer continuïteit en stabiliteit.
Herverkiezing: geen beperking op termijnen
Na afloop van de zittingstermijn kan een OR-lid zich opnieuw kandidaat stellen. Er is geen wettelijke beperking op het aantal termijnen dat iemand OR-lid mag zijn. Langzittende OR-leden zijn waardevol vanwege hun ervaring en institutionele kennis, maar het is ook goed om regelmatig ruimte te maken voor nieuwe stemmen.
Tussentijds aftreden
Een OR-lid kan tussentijds aftreden. Redenen kunnen zijn: – Vrijwillig vertrek (persoonlijke keuze) – Verlies van kiesrecht door uitdiensttreding – Ontslagname wegens tijdgebrek of verandering van functie
Bij een tussentijdse vacature gelden de regels uit het kiesreglement. Vaak wordt de vacature ingevuld door de eerstvolgende kandidaat op de kieslijst van de laatste verkiezingen. Is die lijst uitgeput, dan kunnen tussentijdse verkiezingen worden georganiseerd.
Roulerende samenstelling: continuïteit én vernieuwing
Veel organisaties werken met een roulerende OR-samenstelling: niet alle leden treden tegelijk af, maar in jaarlijkse of tweejaarlijkse cohorten. Voordelen: – Er is altijd ervaring aanwezig in de OR – De overdracht van kennis verloopt soepeler – De OR verliest nooit in één keer al zijn institutionele geheugen
De roulerende samenstelling wordt vastgelegd in het OR-reglement en het kiesreglement.
Bescherming na de OR-termijn
OR-leden zijn niet alleen beschermd tijdens hun termijn, maar ook nog enige tijd daarna. Een oud-OR-lid kan niet worden ontslagen wegens zijn vroegere OR-werkzaamheden. Deze bescherming geldt in ieder geval gedurende twee jaar na het einde van de OR-termijn.
De rol van de OR-voorzitter en het dagelijks bestuur
Naast de reguliere OR-leden heeft de OR een dagelijks bestuur: minimaal een voorzitter en een secretaris. Deze functies worden intern gekozen door de OR-leden. De voorzitter leidt de vergaderingen, vertegenwoordigt de OR naar buiten toe en heeft vaak een nauwer contact met de bestuurder. Een belangrijke rol. Voor nieuwe dagelijks bestuursleden is het waardevol om een training Dagelijks Bestuur te volgen zodat er een goede start gemaakt kan worden in deze nieuwe rol.
💡 Tip voor de OR: Overweeg een gestructureerd introductieprogramma voor nieuwe OR-leden. Een goede onboarding inclusief kennismaking met lopende dossiers, het OR-reglement en de bestuurder verkort de leertijd enorm en zorgt dat nieuwe leden snel effectief kunnen bijdragen. Combineer dit met een OR training of opleiding ondernemingsraad in de eerste weken van de termijn: zo bouw je als team gezamenlijk een stevige kennisbasis op.