In de dynamische wereld van tegenwoordig speelt de ondernemingsraad (OR) een cruciale rol in het waarborgen van een gezonde dialoog tussen werknemers en het bestuur van een organisatie. Proactief onderwerpen inbrengen als OR is essentieel voor een constructieve samenwerking en het bevorderen van een positieve werkomgeving. De OR is vaak de verbinder tussen werkvloer en bestuurstafel. Maar wat nu als je een onderwerp op de agenda wil krijgen en goed wil bespreken? Dit artikel belicht een aantal aandachtspunten voor een OR om effectief en proactief onderwerpen bij de bestuurder aan te kaarten.
Het belang van voorbereiding
Een grondige voorbereiding is de eerste stap naar proactief een vraagstuk of situatie te bespreken. De OR dient allereerst de onderwerpen te identificeren die leven onder de werknemers of die van invloed zijn op de toekomst van de organisatie. Het verzamelen van feiten, meningen en eventuele voorstellen voor oplossingen is hierbij cruciaal. Deze informatie biedt de OR een stevige basis om het gesprek met de bestuurder aan te gaan. De OR staat steviger als de eigen beelden getoetst zijn bij collega’s.
Het belang van timing
Timing speelt een significante rol in de effectiviteit van alle communicatie ook als de OR proactief handelt. De OR moet strategisch nadenken over het juiste moment om een onderwerp aan te kaarten. Er moet ruimte zijn (zowel qua tijd als qua aandacht) om het onderwerp goed te bespreken. Dit kan zijn tijdens reguliere overlegmomenten of juist op een specifiek moment die aansluit bij de praktijk of een extra overleg. Het overdacht plannen van deze momenten zorgt ervoor dat de OR en de bestuurder voldoende tijd hebben om het onderwerp te overwegen en te bespreken. Als het onderwerp belangrijk is dan verdient het het ook om de nodige aandacht te krijgen.
Het opbouwen van een dialoog
Een open en respectvolle dialoog is de sleutel tot succesvolle communicatie tussen de OR en de bestuurder. Dit houdt in dat er ruimte moet zijn voor beide partijen om hun visie en zorgen te delen. We streven allemaal hetzelfde doel na en OR, bestuurder en andere betrokkenen kunnen een ander beeld hebben van de situatie en iedereen moet zich in de anderen kunnen inleven.
Het formuleren van voorstellen
In plaats van enkel problemen aan te kaarten, is het effectiever als de OR proactief ook mogelijke oplossingen of voorstellen aanbiedt. Dit toont aan dat de OR niet alleen kritisch meedenkt, maar ook bijdraagt aan het vinden van praktische oplossingen. Het formuleren van duidelijke, realistische voorstellen kan de besluitvorming versnellen en de kans op een positieve uitkomst vergroten.
Het gebruik van formele middelen
Hoewel een informele aanpak vaak de voorkeur heeft, kan het soms nodig zijn om formele middelen in te zetten om onderwerpen aan te kaarten. Dit kan variëren van het gebruik van het initiatiefrecht tot het onderwerp op de agenda van de artikel 24 overleggen plaatsen. Deze formele middelen waarborgen dat de OR zijn rechten altijd volledig kan benutten en bieden een gestructureerd kader voor de behandeling van belangrijke kwesties.
Gelijkwaardigheid en invloed
Een OR die zelf belangrijke vraagstukken in kaart brengt, met goede voorstellen komt en hier open het gesprek over voert is een OR die veel waarde kan toevoegen aan de organisatie. Ook voor bestuurders is het fijn als een OR proactief meedenkt en met oplossingen komt. Vaak leidt het proactief inbrengen van onderwerpen uiteindelijk tot meer invloed en een betere relatie met de bestuurder.